東京を拠点にできるバーチャルオフィスはオプションサービスも魅力的

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個人での通販事業運営に東京都内のバーチャルオフィスを活用しよう

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個人で通販事業を行っている方、自宅住所を相手に知られたくない、賃貸物件で事業目的での使用が認められていないという問題を抱えていませんか?しかし、バーチャルオフィスなら自宅住所を公開する必要がない、自宅で事務作業を行いつつ別住所をホームページに掲載でき、賃貸契約に抵触しないというメリットがあります。さらに東京の実在する住所とビルを所在地とすることができ、信頼も確保することができます。
そもそも、特定商取引法では表示義務により「名前・住所・電話番号」をホームページなどに表示する必要があります。個人経営の場合、個人特定に繋がり、万が一の際には嫌がらせ行為を受ける可能性もあります。しかし、バーチャルオフィスを利用することで、住所と電話番号はプライベートのものを公開する必要がなくなります。自宅から遠く離れた東京のバーチャルオフィスを利用することで個人特定を防ぐことができます。また、返品や郵送物なども東京のバーチャルオフィスの住所に送ってもらうことで、転送サービスにより自宅で受け取ることができます。そのほかにも、バーチャルオフィスに来訪があった際でも、受付スタッフが対応してくれるというメリットもあります。通販事業を行う上で、所在地の選定に悩んでいるなら、東京のバーチャルオフィスを利用しましょう。駅から近い一等地の住所を月額2千円以下で利用することも可能です。

東京のバーチャルオフィスはスタッフの対応や利用の実態で選ぼう

低コストで安全に起業できる東京のバーチャルオフィスは、受付にスタッフがいるのか、人の出入りがきちんとあるのかが重要となります。なぜなら、取引先にとって相手の信頼性を判断するための大切な基準で、実態を知るためにアポイントメントなしでいきなり訪ねて来るケースもあるからです。バーチャルオフィスは基本的に自宅とは別のビジネス用の住所を使うための安価な利用形態とはいえ、だからといって東京ならどこでも良いわけではありません。
自分が所有または契約中の住所を一時的に貸し出すバーチャルオフィスでは、東京の様々な業者が参入しています。一般の店舗の片隅にオフィスの機能を持たせただけの場合は、訪れた人がどこに事務所があるのか分からずに戸惑ってしまうパターンがよくあるのです。一方、きちんとオフィスビルに入っていて、エントランスに受付スタッフがいるバーチャルオフィスであれば、いつ誰が来ても自分の事業としてまともな応対になります。
人の出入りが頻繁にあるバーチャルオフィスの方が、訪ねてきた取引先にとって安心できます。共用設備の会議室を借りる場合に、デスクで他のビジネスマンが仕事をしている、あるいはロビーで打ち合わせをしていれば、多くの人が利用していることから高評価です。

ビルもチェックするのが東京のバーチャルオフィス選びのコツ

東京の一等地の住所を利用できるバーチャルオフィスは、どのビルに入っているのかを確認することも大事です。ビジネス用のビルにもそれぞれランクや信用があり、例えば士業のように堅実な事業が多くある方が高い評価となります。過去の利用履歴としてトラブルがないのかも重要なポイントで、同じ住所を共有するバーチャルオフィスでは、混同されないために特に注意しなければいけません。ネットで住所やビル名による検索をして、大きな問題が発生していないことが、東京のバーチャルオフィス選びにおける基本です。
ビジネスチャンスが多い東京でより有利に行動するためには、ビルの外観や内部構造にもこだわる必要があります。なぜなら、ビルの外観はまさに自分のビジネスの顔で、新規の取引先がはじめて訪れた際の第一印象になるからです。入口が分かりやすく、内部でも迷うことがなければ、それだけ優れた経営者として見られます。そして、教育を受けたスタッフによる取次で、小規模でも信頼できる会社あるいは事業者という立場を確保できるのです。
現在ではネットでビルの外観や口コミを簡単に調べられるため、取引先から調査される前提でしっかりと吟味しましょう。多少高くても、大企業も利用しているレベルの商業ビルで、一流の設備やスタッフがあれば、十分に元を取れます。

起業したばかりの人で、いまバーチャルオフィスを東京で探しているという場合は、【株式会社ナレッジソサエティ】のサービスを利用してみましょう。こちらのバーチャルオフィスは銀行名入りのビルを自社の住所として使用することができ、さらにビルの住所あてに郵便物を送ってもらうこともできます。また、動画スタジオやパウダールームもあるため、動画コンテンツを作りたい方にもおすすめです。

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